CASO DEMONSTRATIVO REALISTA · DOSSIER DE PROJETO

De ficheiros dispersos a um dossier pronto para apresentar um projeto.

Este caso é inteiramente fictício e foi criado para mostrar, de forma realista, o percurso desde o material recebido até ao documento final. Aqui, a RUMO CLARO trabalha para uma associação cultural — com linguagem e identidade próprias, diferentes da proposta comercial.

Ver processo completo ↓Quero algo deste género →

01 · O QUE O CLIENTE ENTREGA

Há conteúdo, fotografias e números. Mas estão espalhados por todo o lado.

Num dossier, o desafio não é apenas “embelezar” páginas. Primeiro é preciso perceber o projeto, escolher o que interessa e construir uma narrativa coerente.

Nova mensagemSIMULAÇÃO

De: Inês Matos · Coordenação

Assunto: Dossier Casa Aberta 2027

Olá,

Temos de preparar um dossier para apresentar o programa Casa Aberta 2027 a potenciais parceiros. O Word tem a história do projeto e as atividades, mas está demasiado longo.

Envio também o orçamento, os estatutos e uma pasta com fotografias. Gostávamos que ficasse claro, humano e profissional, sem parecer um relatório institucional pesado.

O mais importante é mostrar porque o programa é relevante, quem envolve e como pode ser apoiado.

Casa_Aberta_textos_final_final.docx18 páginas

Enquadramento do projeto

A Associação Cultural Horizonte desenvolve atividades de proximidade desde 2019. O programa Casa Aberta nasce da necessidade de...

[texto semelhante repetido 3 páginas depois]

Atividades previstas

  • oficinas de criação
  • programação de bairro
  • residências curtas
  • encontros intergeracionais
Orcamento_CasaAberta_2027.xlsx
RubricaPrevistoNotas
Coordenação9.600 €12 meses
Artistas7.800 €6 ciclos
Produção4.250 €materiais
Comunicação2.100 €digital + impressão
Total23.750 €por validar
EXCEL · SIMULAÇÃO
PDF
Estatutos_e_apresentacao.pdf24 páginas
DOCUMENTO · SIMULAÇÃO
32 FOTOGRAFIAS
Imagem demonstrativa de um pátio culturalImagem demonstrativa de atividade culturalImagem demonstrativa de espaço cultural

Ficheiros sem seleção, legendas ou indicação de prioridade.

PASTA DE IMAGENS · SIMULAÇÃO

02 · DIAGNÓSTICO

O problema não é falta de informação. É falta de hierarquia.

CONTEÚDO

18 páginas sem percurso

História, atividades, contexto e parceiros aparecem misturados e com repetições.

IMAGENS

32 fotografias sem função

Há material visual forte, mas falta escolher o que prova contexto, atividade e impacto.

ORÇAMENTO

Números sem narrativa

O Excel é útil internamente, mas um parceiro precisa de perceber o que o investimento viabiliza.

OBJETIVO

Gerar confiança

O dossier deve permitir compreender o projeto rapidamente e abrir uma conversa com parceiros.

03 · ORGANIZAMOS

Construímos primeiro a história do dossier.

Em vez de transportar a ordem dos ficheiros para o PDF, criamos um percurso novo, pensado para quem vai ler.

01CapaIdentidade do projeto
→
02ResumoO projeto em 60 segundos
→
03Quem somosCredibilidade e contexto
→
04O desafioPorque existe
→
05ProgramaO que acontece
→
06PúblicosPara quem
→
07ImpactoO que queremos mudar
→
08CalendárioQuando acontece
→
09ParceriaOrçamento e apoios
→
10Próximo passoComo participar

04 · ESTRUTURA VISUAL

Antes do acabamento, testamos a leitura.

Os wireframes permitem testar hierarquia, ritmo, equilíbrio entre texto e imagem e posição dos dados antes de investir no detalhe visual.

CAPA · imagem + mensagem
CONTEXTO · texto + prova visual
PROGRAMA · blocos de leitura
IMPACTO · dados + explicação
PARCERIA · orçamento sem ruído

05 · RESULTADO FINAL

Um dossier de 10 páginas com identidade própria.

Use as miniaturas, setas, teclado ou swipe para percorrer o documento. Este resultado é demonstrativo e usa dados e uma entidade fictícios.

01 / 10
HORIZONTEASSOCIAÇÃO CULTURAL
DOSSIER DE PROJETO · 2027

Casa Aberta

Cultura de proximidade para criar, participar e pertencer.

Pátio de um espaço cultural demonstrativo
Projeto demonstrativoLisboa · 2027
HORIZONTECASA ABERTA 2027
02
O PROJETO EM 60 SEGUNDOS

Um espaço cultural que não espera que a comunidade venha até ele.

12meses de programação
6ciclos de oficinas
4linhas de atividade

Casa Aberta combina criação, formação e programação local num calendário contínuo. As metas apresentadas são fictícias e servem apenas para demonstrar como condensamos informação numa página executiva.

HORIZONTEQUEM SOMOS
03
ASSOCIAÇÃO CULTURAL

Trabalho de proximidade, criação e aprendizagem.

A Horizonte é uma entidade fictícia criada para este caso demonstrativo. A página mostra como transformamos história institucional longa num texto curto, verificável e orientado para o projeto.

“Menos currículo. Mais contexto para perceber porque esta equipa consegue executar o programa.”
Atividade cultural demonstrativa
HORIZONTEO DESAFIO
04
PORQUE EXISTE O CASA ABERTA

Há oferta cultural. Mas nem sempre há acesso, continuidade ou participação.

01ProximidadeAtividades pensadas para acontecer perto das pessoas.
02ContinuidadeUm programa anual, em vez de momentos isolados.
03ParticipaçãoComunidade como agente do programa e não apenas público.
Necessidades demonstrativas construídas para este case.
HORIZONTEPROGRAMA
05

Quatro linhas. Uma experiência contínua.

CRIAROficinas abertas

Práticas artísticas acessíveis e orientadas por criadores convidados.

ENCONTRARProgramação de bairro

Conversas, sessões e pequenos formatos em espaços de proximidade.

APRENDERLaboratórios

Ciclos curtos para aprofundar técnicas e desenvolver projetos.

PARTILHARApresentações públicas

Momentos de devolução, encontro e visibilidade do trabalho realizado.

HORIZONTEPÚBLICOS E ACESSO
06

Um programa desenhado para diferentes formas de participar.

Famíliasfins de semana e férias

Jovensoficinas e residências curtas

Adultoslaboratórios e encontros

Comunidade localprogramação aberta

Espaço cultural demonstrativo
HORIZONTEIMPACTO
07

Não basta contar atividades. É preciso explicar a mudança que se procura.

RECURSOSequipa · espaço · parceiros
→
ATIVIDADESoficinas · encontros · programação
→
RESULTADOSparticipação · continuidade · criação
Indicadores e metas finais seriam definidos com o cliente e validados antes da publicação.
HORIZONTECALENDÁRIO
08

Um ano de programa visto numa página.

JAN–MARPreparação + 1.º ciclo
ABR–JUNOficinas + programação
JUL–SETPrograma de verão
OUT–DEZFecho + apresentação pública

O calendário transforma uma lista extensa de datas numa visão de gestão e comunicação fácil de consultar.

HORIZONTEORÇAMENTO E PARCERIA
09
ORÇAMENTO DEMONSTRATIVO

23.750 €

Organizamos o orçamento por finalidade e explicamos onde o apoio cria capacidade.

Coordenação9.600 €
Artistas7.800 €
Produção4.250 €
Comunicação2.100 €
HORIZONTEPRÓXIMO PASSO
10
CASA ABERTA 2027

Queremos construir este programa com parceiros que valorizam cultura de proximidade.

Num projeto real, esta página incluiria contactos validados, condições de parceria e um CTA adequado ao objetivo do dossier.

Agendar conversa →
Associação Cultural Horizonte · entidade fictícia para demonstração

06 · O QUE SERIA ENTREGUE

Um dossier preparado para circular e representar o projeto.

  • Dossier final de 10 páginas
  • PDF digital + PDF HQ
  • Seleção e tratamento editorial do conteúdo
  • Organização de orçamento e calendário
  • Tratamento e integração de imagens
  • 3 revisões no plano de referência